Le premier est aussi évident qu’indéniable, il faut rester vigilant aux mails reçus. Que ce soit dans sa boite mail professionnelle ou personnelle, il faut être attentif : à l’expéditeur, à l’objet du mail mais aussi à l’heure à laquelle il a été reçu. En effet, un devis à signer d’urgence d’une société ne s’envoie généralement pas en pleine nuit.

Le deuxième conseil est d’avoir un mot de passe fort pour éviter l’usurpation d’identité. L’usurpateur peut alors envoyer des spams via votre adresse mail, et générer un incident pour votre société. Un exemple de mot de passe typique pour un minimum de sécurité : #k6t6W3uCt
Pour une entreprise, l’usurpation d’identité peut également engendrer le pillage de fichiers clients et le vol de données sensibles, ce qui peut au delà du vol, détruire sa réputation.

Ensuite, il faut bien structurer sa boite mail, la nettoyer régulièrement et connaître ses contacts importants. Comment identifier ses contacts ? Ce sont les clients et collègues qui vous envoient régulièrement des emails comportant des pièces jointes, des demandes de devis et factures. Si vous connaissez vos correspondants, vous serez apte à vous méfier et prendre les bonnes décisions face à un mail reçu d’une adresse inconnue avec comme objet ‘Facture importante’ ou même ‘Urgent facture’.

Enfin, nous vous conseillons de vous munir d’un anti-virus | anti-spam, afin de filtrer en amont vos mails et garantir la sécurité de votre messagerie. OAK-Webdesign, partenaire MailInBlack vous propose une solution adaptée à la protection de votre messagerie professionnelle à travers quatre barrières technologiques (vérification de l’IP du serveur d’envoi, check RBL, check SPF, demande d’authentification).

Il n’a jamais été aussi important de se protéger contre toutes les menaces reçues par le canal de communication qu’est l’email, tant cet outil est indispensable au sein d’une entreprise. Une bonne formation utilisateur avec une bonne protection logiciel sont les deux meilleurs atouts pour garder vos boites de messageries protégées, saines et intactes. Cet investissement préserve l’entreprise, moyenne comme grande, d’être paralysée et de perdre, au-delà de quelques heures de travail, du chiffre d’affaires et des données sensibles, vitales à la survie de l’entreprise. Pensez donc à vous protéger.